Блог

10 шагов к празднику. Или как организовать день рождения ребенка.  27.06.2017 17:25

Подготовка к празднику для Вас всегда большой стресс? Вы не успеваете доделать все вовремя? На самом празднике постоянно думаете - не забыли ли что-то важное?

Я занимаюсь организацией праздников уже 8 лет и знаю, как сделать это максимально эффективно. Предлагаю Вам систему, которая поможет легко, быстро и без переживаний подготовить такой праздник на день рождения для своего ребенка, какой вы захотите.

Начнем:

1. Список гостей. Нужно начинать именно с этого пункта, т.к. от того, кто будет гостями и от их количества зависит и место проведения, и время проведения, и общая продолжительность праздника.
2. Определяемся с местом проведения. Если гостей много, то отмечать дома очень неудобно, и сложно в плане подготовки и уборки после праздника, поэтому если есть хотя бы минимальная возможность отпраздновать не дома - воспользуйтесь ей. (Как подобрать место я подробно напишу в другой статье).
3. Определяемся с тематикой. Пираты, принцессы и т.д. какая это тематика не важно, важно, чтобы она нравилась детям и еще будет здорово, если она будет сочетаться с местом, где вы будете праздновать. Тогда и оформление будет минимальным, а погружение в атмосферу максимальным.
4. Основная Еда и Торт. Делаем заказ по меню в ресторане, или заказываем кейтеринг, или составляем меню, если празднуем дома. А также решаем вопрос торта - будет ли это торт на заказ и если да,- то где вы его закажете, а если сами делаете, то какой и когда вы его делаете.
5. Оформление. Шарики или бумажные декорации, кендибар или все вместе. Вариантов оформления много, нужно определиться, что вы хотите и чьими силами это будет реализовано.
6. Придумываем развлечения для детей и взрослых. Можно самостоятельно придумать и провести всю развлекательную программу, можно обратиться к профессионалам, а можно объединить эти два варианта и что-то сделать своими силами, а что-то заказать в агентстве. В этом пункте также стоит подумать об основном оформлении, т.к. его можно заказать в том же агентстве или сделать самим.
7. Приглашения. Когда определены все основные пункты - делаем приглашения с указанием места, времени проведения, плана мероприятия, дресс-кода, желательными подарками и другими пунктами, которые вы сочтете нужными. Приглашения можно сделать самим, можно купить готовые и подписать там всю необходимую информацию. И раздаем (отправляем) гостям.
8. Покупки. Аксессуары, украшение интерьера и еды другая праздничная атрибутика, элементы образа для ребенка и для себя, призы для гостей и вся другая мелочевка, которая способна подчеркнуть стилистику праздника.
9. Обзваниваем всех. Делаем контрольные звонки в ресторан (или другую площадку) и другим подрядчикам которые участвуют в празднике. Обзваниваем гостей.
10. Подчищаем хвосты. Последние приготовления (или готовка и уборка дома, если праздник все же дома).

Праздники - это замечательная вещь, при чем не только сам день мероприятия, но и подготовка к нему. Она может быть очень интересной, творческой. Именно поэтому мы любим свою работу, это увлекательный процесс по созданию нового и неповторимого.